Van het automatiseren van repetitieve taken tot het inzetten van data-analyse om de beste kandidaten te identificeren: AI kan je wervingsproces volledig transformeren. Maar hoe pak je dat precies aan? We laten je zien hoe je deze technologieën gebruikt om je efficiëntie te verhogen en je employer branding te versterken. Of je nu net begint met AI of al ervaring hebt, deze gids biedt handvatten voor iedereen die zijn recruitment naar een hoger niveau wil tillen.
Table of contents:
- AI in cijfers, onmisbaar voor jouw recruitment
- Voordelen van AI in recruitment
- Zo tackel je traditionele uitdagingen in recruitment met AI
- Welke AI-tools kunnen je helpen?
- Zo verbeter je je wervingsproces met AI
- Toekomstperspectief van AI in recruitment
AI in cijfers, onmisbaar voor jouw recruitment
Om goed zicht te krijgen op de impact van AI in de recruitmentsector, pakken we de huidige trends en statistieken erbij. Uit onderstaande cijfers blijkt duidelijk dat AI onmisbaar is in de moderne recruitmentstrategie.
- 60% van de recruiters geeft aan dat AI hen helpt om de tijd die aan het screenen van kandidaten wordt besteed met tot 60% te verminderen. Dit wordt ondersteund door een studie die aangeeft dat AI de tijd benodigd voor kandidaatselectie tot 75% kan verminderen.
- Organisaties die AI-oplossingen implementeren rapporteren een 40% verbetering in de kandidaatervaring. Dit kan ook worden versterkt door het gebruik van chatbots, die de responspercentages met wel 50% kunnen verhogen.
- 75% van de recruiters zegt dat AI hen helpt bij het verminderen van vooroordelen in het selectieproces. Dit is mogelijk, omdat AI zich richt op objectieve criteria, zoals vaardigheden en kwalificaties, in plaats van demografische informatie.
- 70% van de kandidaten staat open voor een sollicitatie bij een bedrijf dat AI-tools gebruikt in hun recruitmentprocessen, wat aantoont dat AI een aantrekkingskracht heeft op talent.
- AI-gestuurde tools kunnen de kwaliteit van sollicitanten tot 30% verbeteren door data-analyse en patroonherkenning te gebruiken om betere matches te vinden.
De voordelen van AI in recruitment
Het recruitmentproces kan traag en tijdrovend zijn, dat weten we inmiddels. Maar AI kan daar verandering in brengen! Artificial intelligence recruitment maakt het namelijk mogelijk om snel en efficiënt een grote hoeveelheid kandidaten te screenen, zonder dat hier menselijke interventie voor nodig is. Zo kun je binnen enkele seconden geschikte kandidaten identificeren, wat niet alleen tijd bespaart, maar ook de kwaliteit van je hires verbetert.
Daarnaast helpt AI en automatisering je om aan de hoge verwachtingen van talent te voldoen. Kandidaten willen een soepele en persoonlijke ervaring. Artificial intelligence recruitment speelt hier perfect op in door automatische chatbots en slimme automatiseringen in te zetten. Deze chatbots zijn het laatste jaar enorm gegroeid; je krijgt vaak eerst een antwoord van AI en dán menselijke support.
Wereldwijd gebruikt meer dan 67% van de consumenten regelmatig een chatbot (bewust of onbewust) én bedrijven kunnen tegen 2025 naar schatting tot €11 miljard besparen aan ‘dure’ kanaalkosten via geautomatiseerde interacties – aldus Huxam.nl.
Nu denk je waarschijnlijk: kunnen ze echt de menselijke interactie nabootsen? Ja, dat kan. Deze tools geven kandidaten direct antwoorden op hun vragen, zonder dat ze hoeven te wachten op een recruiter. Dit zorgt voor een positieve eerste indruk en een gestroomlijnde candidate journey. Je kunt alles hierin aanpassen naar je wensen, dus ook de tone of voice die je graag wilt toepassen.
Daarnaast maakt AI het mogelijk om recruitment campagnes verder te personaliseren. Door data-analyse kunnen bedrijven veel beter inspelen op de wensen en behoeften van kandidaten. Dit resulteert in meer gekwalificeerde kandidaten, waardoor je als recruiter minder tijd kwijt bent aan het filteren van ongeschikte kandidaten. En dat zorgt op zijn beurt weer voor een efficiënter proces.
→ Transformeer je recruitmentproces met AI en vind het beste talent
Zo tackel je traditionele uitdagingen in recruitment met AI
Wist je dat 89% van de HR-professionals gelooft dat AI het sollicitatieproces zal verbeteren? Laat dat feitje even op je inwerken. Het is dus niet de vraag of, maar wanneer je AI gaat inzetten. AI verandert de manier waarop bedrijven talent werven namelijk fundamenteel. Dankzij AI kan je als recruiter meer doen in minder tijd. Daardoor kun je je aandacht richten op de belangrijkste aspecten van jouw werk: het opbouwen van relaties en het beoordelen van de cultural fit van kandidaten. Technologie neemt het repetitieve en tijdrovende werk uit handen, zodat recruiters zich kunnen focussen op het menselijke aspect van recruitment.
1. Tijdrovendheid
Van sollicitatie tot hire, het is een proces dat bij veel organisaties lang duurt. De gemiddelde time to hire ligt nu op 44 dagen. Te lang, als je het kandidaten vraagt. Talent haakt af als het proces voor hen te langzaam gaat. Zet daarom machine learning-algoritmen in. Die kunnen snel grote hoeveelheden cv’s en sollicitaties analyseren, waardoor je als recruiter efficiënter de beste kandidaten kunt identificeren en kandidaten je niet meer ontglippen.
“Doordat we in de MrWork software zelf aan de knoppen zitten, kunnen we veel sneller schakelen. Een vacature campagne heb ik in een handomdraai online gezet en zo komen we eerder in beeld bij onze potentiële kandidaten. Daarnaast is de software zo eenvoudig in gebruik dat het ons ook bij het monitoren of aanpassen van campagnes veel tijd bespaart. We winnen dus in snelheid én de tijd die we eraan kwijt zijn!” – Soeraja Baars, Adviseur Werving & Selectie bij Triade Vitree
2. Negatieve kandidaatervaring
Een gebrek aan communicatie tijdens het sollicitatieproces leidt vaak tot frustratie bij kandidaten en kan je employer brand schaden. Chatbots en automatische e-mailupdates houden sollicitanten continu op de hoogte van hun status, wat zorgt voor een positievere ervaring.
3. Passieve kandidaten identificeren
Het identificeren van passieve kandidaten, die niet actief op zoek zijn naar een nieuwe baan, blijft een uitdaging. Door sociale media en online data te analyseren, kan AI potentiële kandidaten opsporen die openstaan voor nieuwe mogelijkheden.
→ Los de uitdagingen van traditionele recruitment op met AI.
Welke AI tools kunnen je helpen?
De toepassing van AI binnen recruitment is de afgelopen jaren gigantisch gegroeid. Uit een onderzoek van LinkedIn blijkt dat organisaties die AI inzetten in hun wervingsprocessen tot 75% minder tijd besteden aan het invullen van vacatures. Een ander rapport van Gartner voorspelt dat in 2025 generatieve AI een werkpartner zal zijn voor 90% van de werknemers.
Er zijn verschillende AI-tools beschikbaar die jou als recruiter kunnen helpen je processen te optimaliseren. Dit zijn enkele waardevolle AI- en automation tools voor elke recruitmentstrategie:
1. Carv
Online gesprekken analyseren, samenvatten en de juiste documenten genereren voor de follow up, dat is wat Carv voor je doet. Gebruik deze AI-tool tijdens selectiegesprekken met kandidaten om automatisch een scorekaart te krijgen en eenvoudig vergelijkingen te maken of tijdens de vacature intake met de hiring manager, zodat je vervolgens automatisch een vacaturetekst opstelt die duidelijk, concreet en specifiek is voor die vacature.
2. ChatGPT
Social media advertentieteksten schrijven, relevante vragen genereren voor een interview, je vacatureteksten optimaliseren, je kunt het allemaal – en nog veel meer! – met ChatGPT. Deze bekende AI-tool is jouw assistent voor een veelvoud aan werkzaamheden.
3. Midjourney
Met Midjourney genereer je afbeeldingen op basis van tekstuele input. Omschrijf wat je wil zien – hoe concreter, hoe beter je resultaat – en je krijgt het voorgeschoteld.
4. Pymetrics
Pymetrics gebruikt AI en neurowetenschappelijke spellen om kandidaten te matchen met vacatures op basis van hun cognitieve en emotionele vaardigheden. Deze tool vermindert vooroordelen in het selectieproces en zorgt voor een objectieve beoordeling. Pymetrics is vooral geschikt voor functies waar cognitieve vaardigheden cruciaal zijn.
5. HireVue
HireVue maakt gebruik van AI voor video-interviews en beoordeelt kandidaten op gezichtsuitdrukkingen, taalgebruik en houding. Het versnelt je eerste selectieproces en biedt inzicht in non-verbale signalen. Let op: er kunnen ethische bezwaren zijn bij de AI-gebaseerde beoordeling.
6. MrWork Recruitment Automation
MrWork biedt een platform voor automatisering in het wervingsproces via sociale media en online kanalen. Dit platform genereert een groot bereik en kwalitatieve leads met minimale handmatige inspanning. Het inzetten van deze tool kan een aanpassing van het huidige proces vereisen.
7. Ideogram
Je hebt geen designer meer nodig om een poster, illustratie, banner of logo te ontwerpen. Met Ideogram kun je het zelf! Deze AI-tool genereert afbeeldingen en is vooral erg goed in het verwerken van tekst in de afbeelding. Het invoeren van de juiste prompts vraagt even wat oefening, maar daarna pluk je er de vruchten van.
8. Entelo
Entelo gebruikt AI om passieve kandidaten te identificeren en te benaderen op basis van online gedrag. Hiermee benader je kandidaten voordat ze actief op zoek zijn, voor een betere timing van outreach. Met deze AI-tool heb je een risico op beperkte of verouderde gegevens, wat kan leiden tot minder nauwkeurige resultaten.
9. Runway
Geen capaciteit of budget voor een flitsende vacature video? Met Runway creëer je video’s op basis van jouw input. Houd er wel rekening mee dat de authenticiteit van AI gegenereerde video’s in het gedrang kan komen.
→ Dit zijn de beste AI-tools voor recruitment.
Zo verbeter je je wervingsproces met AI
Automatisering en AI zijn het perfecte duo in recruitment. Automatisering richt zich op het stroomlijnen van repetitieve, tijdrovende taken, terwijl AI inzichten en analyses biedt om je te helpen betere beslissingen te nemen. Samen creëren ze niet alleen een efficiënter wervingsproces, maar zorgen ze er ook voor dat je beter in staat bent de beste kandidaten aan te trekken. Je kunt er je voordeel mee doen op het gebied van e-mailcommunicatie, chatbots voor meer interactie, lead generation, CV screening, kandidatenanalyse en nog véél meer.
Het kiezen van de juiste AI- en automation-oplossingen voor je wervingsproces kan overweldigend zijn. Aan de hand van de volgende stappen kom je een heel eind:
- Begin met het in kaart brengen van je huidige processen en identificeer repetitieve taken die tijd kosten en werkzaamheden die foutgevoelig zijn.
- Definieer duidelijke doelen voor je wervingsstrategie. Wil je de tijd tot invulling verkorten of de kandidatenervaring verbeteren? Specifieke doelen helpen bij het selecteren van de juiste technologieën.
- Kies de juiste tools die je helpen om je doelen te realiseren. Met MrWork kun je bijvoorbeeld veel werkzaamheden automatiseren, zoals de opvolging van kandidaatcontact en het onderhouden van je talentpool. Gebruik AI om cv’s te analyseren en de beste kandidaten te identificeren.
- Monitor en optimaliseer je processen continu met analytics-tools en houd KPI’s zoals time to hire bij. Pas je strategie aan waar nodig om je wervingsprocessen te verbeteren.
→ Optimaliseer jouw wervingsproces met behulp van AI.
Toekomstperspectief van AI in recruitment
De opkomst van artificial intelligence in recruitment is een ware game-changer. AI biedt niet alleen aanzienlijke voordelen op het gebied van tijdbesparing en efficiëntie, maar speelt ook een cruciale rol in diversiteit en inclusie. Door zich te richten op de vaardigheden en kwalificaties van kandidaten, helpen AI-algoritmes om onbewuste vooroordelen in het recruitmentproces te verminderen, wat leidt tot eerlijkere en objectievere selectiecriteria.
“We werken toe naar een AI-first recruitment strategie. Zo hebben we de conceptontwikkeling voor content in onze employer branding campagne laten uitvoeren door AI bots en heb ik een custom GPT gemaakt waarmee we automatisch vacature lay-outs kunnen maken met heel specifieke informatie op basis van het team, de projecten, de agenda-indeling en meer. Dankzij kunstmatige intelligentie besparen we een hoop tijd, verhogen we de kwaliteit van onze recruitment marketing en is het makkelijker om meer gepersonaliseerd te doen.” – Friso Visser, Lead Recruitment Marketeer Benelux bij Wortell
Het is duidelijk dat AI en automatisering inmiddels onmisbaar zijn in de recruitmentsector. Organisaties die deze technologieën omarmen, zijn beter in staat om het beste talent aan te trekken en hun processen te blijven optimaliseren. De vraag is dan ook niet langer of AI zal worden geïntegreerd in recruitment, maar wanneer dit zal gebeuren.
Implementatie van AI-tools vraagt echter om een heroverweging van traditionele recruitmentprocessen. Hoewel het omgooien van je huidige aanpak uitdagend kan lijken, is het absoluut de moeite waard. Het is essentieel dat AI een aanvulling vormt op je bestaande strategie, zodat je je kunt concentreren op de persoonlijke kant van het wervingsproces, zoals het opbouwen van relaties met kandidaten. Door je recruitmentproces opnieuw in te richten met AI en automatisering, houd je uiteindelijk veel meer tijd over om je op de kandidaten zelf te richten.
De toekomst van recruitment ligt in het omarmen van technologieën zoals AI en automatisering. Hoe sneller je deze innovaties inzet, hoe groter de voordelen die je zult ervaren. McKinsey rapporteert dat organisaties die AI gebruiken in hun wervingsprocessen de tijd die besteed wordt aan het screenen van kandidaten met 60% hebben verminderd. Een ander onderzoek van Deloitte toont aan dat AI-oplossingen in recruitment leidden tot een 40% verbetering in de kandidaatervaring.
Kortom: begin vandaag nog met het integreren van AI en automation in jouw recruitmentstrategie! MrWork helpt je daar graag verder mee. Neem contact op voor meer informatie.
